1. Responsable del tratamiento

Convite (en adelante, “Convite”, “nosotros” o “la plataforma”) es responsable del tratamiento de sus datos personales, con la finalidad de brindarle el servicio de invitaciones digitales con confirmación de asistencia (RSVP), control de acceso por código QR y álbumes colaborativos de fotos para eventos. Para cualquier asunto relacionado con este Aviso de Privacidad puede contactarnos al correo convite.events@gmail.com.

2. Datos personales que recolectamos

Organizadores: correo electrónico, datos de perfil (como nombre), el número de WhatsApp que registren para recibir confirmaciones de asistencia y la información que registran para configurar sus eventos.
Invitados: el nombre y los datos que el organizador o el propio invitado capturen en la invitación, su confirmación de asistencia (RSVP), el número de acompañantes y el registro de acceso (check-in) cuando se escanea su código QR. Cuando un invitado confirma por WhatsApp desde un enlace general, su mensaje va directamente al organizador: Convite no guarda su nombre ni su respuesta.
Asistentes que suben fotos: un identificador anónimo de dispositivo y las imágenes que cargan al álbum del evento.
Notificaciones push: si las activa, guardamos el identificador de suscripción que su navegador o dispositivo genera para poder enviarle avisos relacionados con su evento.
Datos técnicos y de uso: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, y datos de uso recabados con fines estadísticos y de rendimiento.

3. Finalidades del tratamiento

Utilizamos los datos para: crear y gestionar invitaciones digitales; administrar las confirmaciones de asistencia (RSVP) y el control de acceso por QR; operar el álbum colaborativo de fotos; enviar notificaciones relacionadas con su evento; brindar soporte; y mantener, proteger y mejorar el servicio. No usamos sus datos para fines distintos a los descritos en este Aviso.

Número de WhatsApp del organizador. Si el organizador registra un número de WhatsApp para las confirmaciones, lo mostramos a quienes abren su enlace general para que puedan enviarle su confirmación de asistencia; por eso es visible para cualquier persona que tenga ese enlace. El organizador puede cambiarlo o quitarlo en cualquier momento desde su evento. Convite también puede usar ese número para darle soporte, para enviarle avisos sobre sus eventos (por ejemplo, cuando su invitación está por vencer) y para enviarle ofertas y promociones de Convite. Esta última es una finalidad secundaria, no necesaria para el servicio: si no desea que usemos su número para ofertas y promociones, escríbanos a convite.events@gmail.com y dejaremos de hacerlo, sin que esto afecte su servicio.

4. Uso de imágenes

Las imágenes subidas son responsabilidad del usuario que las carga. Convite no utiliza estas imágenes para fines publicitarios sin consentimiento expreso previo. Las imágenes son visibles para cualquier persona con acceso al enlace o código QR del evento, por lo que le recomendamos compartir dichos accesos únicamente con personas de confianza.

5. Notificaciones push

Las notificaciones push son opcionales y solo se activan con su consentimiento expreso desde el dispositivo. Las usamos exclusivamente para avisarle sobre actividad de sus eventos (por ejemplo, nuevas confirmaciones o fotos). Puede desactivarlas en cualquier momento desde la configuración de su navegador o dispositivo.

6. Encargados y transferencias

Para operar el servicio nos apoyamos en proveedores que actúan como encargados del tratamiento, principalmente Supabase (almacenamiento de base de datos y archivos) y Vercel (hosting y analítica). Estos proveedores pueden almacenar la información en servidores ubicados fuera de México (por ejemplo, en los Estados Unidos). No vendemos ni rentamos sus datos personales a terceros.

Cuando usted llega a Convite desde un anuncio nuestro, también compartimos con Meta Platforms, Inc. (Facebook e Instagram) información de medición de esa visita para saber qué anuncios funcionan. Esa información se limita a identificadores técnicos (cookies de Meta, dirección IP y navegador) y, cuando usted crea una cuenta o realiza un pago, a su correo electrónico convertido previamente en un código irreversible mediante una función hash; nunca enviamos su correo, su nombre ni el contenido de sus invitaciones en claro. Puede consultar y ajustar esta actividad en la configuración de anuncios de su cuenta de Facebook o Instagram.

7. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares estrictamente necesarias para mantener su sesión iniciada y para recabar métricas de uso y rendimiento de forma agregada. Puede administrar las cookies desde la configuración de su navegador, considerando que algunas son necesarias para el funcionamiento del servicio.

Cuando usted llega desde uno de nuestros anuncios utilizamos además cookies de medición publicitaria del píxel de Meta (_fbp y _fbc), junto con una cookie propia que registra la campaña de origen. Sirven únicamente para atribuir una visita al anuncio que la originó y medir resultados; no son necesarias para usar el servicio y puede bloquearlas o eliminarlas desde su navegador sin perder ninguna funcionalidad.

Cuando usted abre una invitación guardamos en su navegador una cookie propia con un identificador aleatorio (convite_device, válida por hasta 400 días y enviada sólo a las páginas de invitaciones). Sirve para contar, de forma agregada, cuántas personas distintas abren una invitación; no contiene datos personales y de ella sólo conservamos un resumen cifrado que no puede asociarse con otros eventos. Puede eliminarla desde su navegador sin perder ninguna funcionalidad.

8. Conservación de los datos

Conservamos los datos durante la vigencia de su cuenta y de cada evento. Una vez que un evento expira o que usted solicita la eliminación, los datos y las imágenes asociadas pueden eliminarse de forma permanente. No garantizamos el almacenamiento de contenidos más allá de la vigencia pactada del evento.

9. Seguridad

Implementamos medidas de seguridad técnicas y administrativas razonables para proteger sus datos. Sin embargo, ningún sistema es completamente infalible, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.

10. Derechos ARCO y revocación

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales, así como a revocar el consentimiento otorgado. Puede ejercer estos derechos enviando un correo a convite.events@gmail.com, indicando su solicitud y los datos necesarios para atenderla.

11. Datos de menores de edad

Algunos eventos (como XV años) pueden involucrar datos de menores. Convite no recaba intencionalmente datos de menores de forma directa: cuando se incluyen datos o imágenes de menores, el organizador del evento es responsable de contar con el consentimiento de los padres o tutores correspondientes.

12. Cambios al Aviso de Privacidad

Podemos actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. Publicaremos la versión vigente en esta página, indicando la fecha de la última actualización mostrada al inicio de este documento.